Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher

MD AUTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Aleja „Solidarności“ 68, lok. 121, 00-240 Warszawa, Polen
E-Mail: info@microtronik.de | Website: www.microtronik.de
KRS: 0001215663 | REGON: 543669323 | NIP: 5253073954
VAT ID: PL5253073954 | EORI: PL525307395400000

Vertreten durch die Geschäftsführung: Yurii Pashko, Vorsitzender der Geschäftsführung, und Bohdan Polozhyshnyk, Mitglied der Geschäftsführung. Jedes Mitglied der Geschäftsführung ist zur selbstständigen Vertretung berechtigt.

2 Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, die Verwaltung von Kundenkonten und die Durchführung von B2B-Verträgen erforderlich ist oder eine Einwilligung beziehungsweise gesetzliche Verpflichtung besteht.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

3 Server Logfiles und Hosting

Beim Aufruf der Website können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Hostname, übertragene Datenmenge und HTTP-Status verarbeitet werden. Dies dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hosting- und IT-Dienstleister können als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden. Logdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern kein Sicherheitsvorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert.

4 Kundenkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir insbesondere Namen, Unternehmensnamen, Geschäftsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, VAT ID, Zugangsdaten sowie Bestell- und Kontohistorie. Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung des Geschäftskontos und der Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Das Konto wird auf Anfrage gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder offenen Ansprüche entgegenstehen.

5 Bestellungen und Rechnungen

Für Bestellung, Lieferung, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung verarbeiten wir Ansprechpartner, Unternehmen, Rechnungs- und Lieferanschrift, Kontakt-, VAT-, Bestell-, Liefer- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Bei Zahlungsverzug können erforderliche Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an Rechtsberater, Gerichte oder Inkassodienstleister übermittelt werden.

6 Versand

Für die Lieferung übermitteln wir erforderliche Empfänger- und Versanddaten an DHL, DPD oder FedEx. Dazu können Unternehmensname, Ansprechpartner, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Sendungsdaten gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Versandunternehmen handeln teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

7 Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die angegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten sowie den Inhalt der Anfrage. Vertragsbezogene Anfragen werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet; sonstige geschäftliche Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8 Newsletter

Mit Einwilligung senden wir Produkt- und Unternehmensinformationen an die angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen werden.

Anmelde-, Bestätigungs- und Widerrufsdaten können gespeichert werden, um die Einwilligung nachzuweisen. Wird ein externer Newsletter-Dienst eingesetzt, ist dieser Dienst in der auf der Website veröffentlichten Fassung konkret zu benennen.

9 Google reCAPTCHA

Google reCAPTCHA kann eingesetzt werden, um Formulare vor automatisierten Eingaben zu schützen. Anbieter ist für Nutzer im EWR regelmäßig Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können IP-Adresse, Geräte-, Browser- und Nutzungsdaten verarbeitet und gegebenenfalls an Google-Unternehmen außerhalb des EWR übermittelt werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

10 Cookies Analyse und Werbung

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere Anmeldung, Warenkorb, Sitzungsverwaltung und Sicherheit. Soweit erforderlich, stützt sich ihre Nutzung auf § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Nicht notwendige Analyse- und Werbedienste dürfen erst nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert werden. Die veröffentlichte Datenschutzerklärung und das Einwilligungsfenster müssen jeden tatsächlich eingesetzten Dienst, Anbieter, Zweck, Speicherdauer und eine mögliche Drittlandübermittlung einzeln nennen. Die Einwilligung kann jederzeit geändert oder widerrufen werden.

11 Empfänger und Drittländer

Empfänger können Hosting-, IT-, Kommunikations-, Newsletter-, Analyse-, Werbe-, Versand-, Buchhaltungs-, Bank-, Rechts- und Inkassodienstleister sowie zuständige Behörden sein. Auftragsverarbeiter werden gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen nur nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme.

12 Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie der jeweilige Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Anfragen werden nach Abschluss gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung oder Aufbewahrungspflicht besteht. Vertrags-, Rechnungs- und Steuerdaten bleiben für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Newsletterdaten werden nach Widerruf aus dem aktiven Verteiler entfernt.

13 Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer Einwilligung. Anfragen können an info@microtronik.de gerichtet werden.

Eine Beschwerde kann insbesondere beim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, Polen, oder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.

14 Sicherheit Änderungen und Stand

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei der Bestellabwicklung nicht statt. Diese Erklärung kann bei Änderungen der Website, Dienste oder Rechtslage angepasst werden.

Stand: September 2026